Automatisations préférées

Les automatisations

Cette page regroupe mon top 3 de mes automatisations préférées + un bonus.

Explication rapide (30s) de comment mettre en place une automatisation partagée sur Make

Facture automatisée

Cette automatisation crée une facture à chaque nouveau client et la range dans un dossier à son nom.

Outils nécessaires :

• Make

• CRM (Airtable, Notion, Google Sheets, autre)

• Modèle de facture (Google Sheets ou Google Docs)

• Dossier de factures (Google Drive)
  

Pour découvrir l'automatisation : https://drive.google.com/file/d/12bx9SkHV3yE_E6JCe2jGuADej0FqWBEN/view?usp=sharing

Blog automatisé

Cette automatisation crée des articles de blogs optimisés pour le SEO en se basant sur des mots-clés définis et sur les tops articles Google qui remontent pour chacun de ces mots-clés.

Outils nécessaires :

• Make

• Liste de mots-clés à explorer (Goolge Sheets)

• SERP API (version gratuite suffisante)

• IA (ChatGPT ou Claude)

• Un site WordPress

Pour découvrir l'automatisation : https://drive.google.com/file/d/1-J_A8sD12w5Z2J0HI-_r-RP3QVQQUQ6W/view?usp=sharing

Résumé d'appel client/prospect automatisé

On ne retient pas tout ce qui est dit lors de nos appels avec nos clients ou nos prospects. Même en prenant des notes on rate des éléments car on se déconcentre.
Cette automatisation :
1) Enregistre vos appels
2) Les résume
3) Vous partage les informations importantes

Outils nécessaires :

• Zapier

• Fathom (version gratuite suffisante)

• Google Docs (pour stocker les résumés d'appels)

Pour découvrir l'automatisation : https://www.loom.com/share/b57d70744a0d4fbb9bc6ecd59134c995?sid=5be6cc56-2fd4-438f-9e04-ce525057d894

Le prompt Claude utilisé :

RÔLE

Tu es analyste conversationnel B2B spécialisé en marketing et psychologie client.

OBJECTIF

À partir de la transcription ci-dessous, extrais les informations essentielles pour enrichir un avatar client :

- Douleurs (dites explicitement)

- Douleurs (sous-entendues / insinuées)

- Désirs (résultats souhaités)

- Frustrations (irritants actuels)

- Envies (features/expériences précises)

- Croyances limitantes détectées (sous-entendues / insinuées)

CONTEXTE (à adapter si utile)

Mon offre : {décris en 1–2 phrases}.

Cible/secteur : {ex. coachs premium 40+ / e-commerce / B2B SaaS}.

Usage : alimenter un document “Voix du client” et guider copywriting/offre.

ENTRÉE

Transcription bruiteuse d’un appel prospect/client. Respecte strictement ce qui est dit. N’invente rien.

RÈGLES

- Sépare “explicite” vs “sous-entendu” et justifie les sous-entendus par une courte preuve (citation ou passage).

- Cite les verbatims clés entre guillemets avec timestamp si présent.

- Attribue une intensité 1–5 à chaque point (1 = faible, 5 = critique).

- Français clair, phrases courtes et longues pour donner du rythme.

- Ne montre pas ton raisonnement détaillé ; livre uniquement les résultats.

- Liste jusqu'à 20 tags pour définir cette conversations

- Quelles sont les choses que j'ai apprises lors de cette conversation

FORMAT DE SORTIE

1) SYNTHÈSE LISIBLE (pour lecture rapide)

- Contexte prospect (rôle, secteur, taille si mention) : …

- Douleurs — explicites (• … [intensité], “citation”, ts:00:00)

- Douleurs — sous-entendues (• … [intensité], preuve courte, ts:00:00)

- Frustrations (• … [intensité], “citation”, ts:00:00)

- Désirs (• … [priorité 1–5], “citation”, ts:00:00)

- Envies concrètes (• … [priorité 1–5], “citation”, ts:00:00)

- Objections/risques perçus s’ils existent (• …, “citation”)

- Mots & expressions à réutiliser (liste de verbatims exacts)

- Prochaines actions suggérées (3 puces, très concrètes)

- Tags :

Tag 1 : [[tag1]]

Tag 2 : [[tag2]]

Tag 3 :[[tag3]]

etc

- Ce que tu as appris lors de cette discussion :

Apprentissage 1 : Apprentissage 1

Apprentissage 2 : Apprentissage 2

etc

QUALITÉ & CONTRÔLES

- Fidélité : tout point est appuyé par une citation ou un indice.

- Utilité : priorise ce qui aide l’offre, le pitch et le copywriting.

- Clarté : vocabulaire simple, aucun jargon inutile.

✅ Vérifications

- [ ] Chaque élément clé a intensité/priorité et (si possible) un timestamp.

- [ ] Les sous-entendus sont justifiés par une preuve courte.

- [ ] Aucun ajout fantasmé : uniquement ce que la transcription permet d’affirmer.

TRANSCRIPTION

« {{322024425__transcript__plaintext}} »

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Automatisation bonus

Transformer ses notes en plan de vidéo

Une idée qui surgit, rien pour noter. Vous ne la retiendrez pas pour plus tard.
Mais avec cette automatisation vous allez pouvoir la noter (ou la dicter) sur Evernote ou une autre application de notes et l'IA va se charger de créer un plan complet de vidéo qui sera enregistré sur Trello dans la catégorie "idées".

Outils nécessaires :

• Outil de prise de note (Evernote, Apple Notes, Google Keep)

• IA (ChatGPT ou Claude)

• Dossier pour ranger ses notes (Trello, Google Docs, etc)

Pour découvrir l'automatisation : https://drive.google.com/file/d/1xSCvmo-Q1Zq_i1O9rle2mgCWQZCdC2U-/view?usp=sharing